Terms of Use / Nutzungsbedingungen

Please find below our terms of use - in German. The English version is auto-translated and only to support users in understanding.

Nutzungsbedingungen auf Deutsch

1. Allgemeine Bestimmungen
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der maidai App, die es Gästen ermöglicht, über WhatsApp Fragen zu einer Veranstaltung zu stellen, die von einem OpenAI-Chatbot beantwortet werden. Die App wird von Invectra - Consulting and Digital Services betrieben. Durch die Nutzung der App erklärst du dich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden.

2. Definitionen
Veranstalter: Die Person oder Partei, die die Veranstaltung organisiert (z. B. das Brautpaar bei einer Hochzeit) und die App zur Bereitstellung von Informationen und zur Verwaltung der Gäste nutzt. Gast: Eine Person, die zur Veranstaltung eingeladen wurde und den Service nutzt, um Fragen über den Chatbot zu stellen.

3. Nutzungsberechtigung
Veranstalter: Nur der Veranstalter der Veranstaltung (in der Regel das Brautpaar oder ein beauftragtes Party-Team) kann die App bereitstellen und verwalten. Der Veranstalter stellt die Gästeliste und die relevanten Informationen zur Verfügung, die den Gästen über den Chatbot zugänglich gemacht werden. Gast: Der Gast kann die App nur nutzen, wenn er die Einladung zur Veranstaltung erhalten und aktiv seine Teilnahme zugesagt hat. Nur Gäste, die auf die Veranstaltung mit "Ja" geantwortet haben, erhalten Zugang zum Chatbot.

4. Leistungen der App
Der Chatbot beantwortet Fragen der Gäste, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung stehen. Diese Fragen können organisatorische Details, Informationen zu Zeit, Ort oder anderen relevanten Themen umfassen. Die Anfragen der Gäste werden an den OpenAI-Chatbot weitergeleitet, der die Antworten generiert. Diese Antworten basieren auf den von den Veranstaltern zur Verfügung gestellten Informationen und den durch den Chatbot verarbeiteten Anfragen.

5. Rechte und Pflichten des Veranstalters
Der Veranstalter stellt sicher, dass alle bereitgestellten Informationen korrekt, aktuell und vollständig sind. Der Veranstalter ist verantwortlich für die Verwaltung und Pflege der Gästeliste, einschließlich der Bestätigung der Teilnahme von Gästen, die Zugang zum Service erhalten. Der Veranstalter verpflichtet sich, keine illegalen, unzulässigen oder unangemessenen Inhalte über den Service bereitzustellen.

6. Rechte und Pflichten der Gäste
Gäste dürfen den Service nur für den vorgesehenen Zweck nutzen, d. h. um Fragen zur Veranstaltung zu stellen und keine unerlaubten Inhalte zu senden. Gäste sind verpflichtet, ihre Nachrichten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und den ethischen Grundsätzen zu senden. Gäste dürfen keine Anfragen an den Chatbot stellen, die gegen die guten Sitten verstoßen oder in irgendeiner Weise die Veranstaltung oder andere Gäste schädigen.

7. Nutzung des OpenAI-Chatbots
Die Anfragen der Gäste werden an die API von OpenAI weitergeleitet. OpenAI verarbeitet die Anfragen und generiert daraufhin eine Antwort. Gäste erklären sich mit der Nutzung der OpenAI-API und den damit verbundenen Bedingungen einverstanden. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen von OpenAI findest du hier: [Link zu den OpenAI-Nutzungsbedingungen].

8. Verbotene Nutzung
Es ist untersagt:

Den Service für kommerzielle Zwecke oder für die Verbreitung von Werbung oder Spam zu nutzen. Unzulässige, beleidigende oder bedrohliche Inhalte über den Service zu verbreiten. Die App oder den Chatbot zu manipulieren, zu stören oder auf eine Art und Weise zu verwenden, die das System oder die Nutzererfahrung beeinträchtigen könnte.

9. Haftung
Der Betreiber der App haftet nicht für Schäden, die durch die Nutzung des Service entstehen, soweit diese nicht auf grober Fahrlässigkeit oder vorsätzlichem Verhalten beruhen. Der Betreiber übernimmt keine Haftung für Fehler in den Antworten des Chatbots, da diese auf den bereitgestellten Informationen basieren und durch die OpenAI-API verarbeitet werden.

10. Datenschutz
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzrichtlinie. Weitere Informationen dazu findest du in unserer [Datenschutzrichtlinie].

11. Änderungen der Nutzungsbedingungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Es liegt in deiner Verantwortung, die Nutzungsbedingungen regelmäßig zu überprüfen.

12. Beendigung der Nutzung
Der Betreiber kann den Zugang zur App jederzeit für Gäste oder Veranstalter sperren, wenn diese gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen. Auch Gäste können ihren Zugang jederzeit durch Nicht-Nutzung der App beenden.

13. Kontakt
Für Fragen zu den Nutzungsbedingungen oder der App kannst du uns jederzeit über die folgenden Kontaktdaten erreichen:
Invectra - Consulting and Digital Services Münsterstraße 125, 40476 Düsseldorf, Deutschland cr@invectra.de

Terms of Use in English

1. General Provisions
These terms of use govern the use of the maidai app, which allows guests to ask questions about an event via WhatsApp that will be answered by an OpenAI chatbot. The app is operated by Invectra - Consulting and Digital Services. By using the app, you agree to these terms of use.

2. Definitions
Organizer: The person or party organizing the event (e.g., the bride and groom at a wedding) and using the app to provide information and manage guests. Guest: A person who has been invited to the event and uses the service to ask questions via the chatbot.

3. Eligibility for Use
Organizer: Only the organizer of the event (typically the bride and groom or a designated party team) can provide and manage the app. The organizer provides the guest list and relevant information, which is made accessible to the guests via the chatbot. Guest: A guest can only use the app if they have received the invitation to the event and have actively confirmed their attendance. Only guests who have responded "Yes" to the event invitation will have access to the chatbot.

4. Services of the App
The chatbot answers questions from guests related to the event. These questions may include organizational details, information on time, location, or other relevant topics. Guests' inquiries are forwarded to the OpenAI chatbot, which generates the responses. These responses are based on the information provided by the organizers and the inquiries processed by the chatbot.

5. Rights and Obligations of the Organizer
The organizer ensures that all provided information is accurate, current, and complete. The organizer is responsible for managing and maintaining the guest list, including confirming the attendance of guests who will have access to the service. The organizer agrees not to provide illegal, inappropriate, or offensive content through the service.

6. Rights and Obligations of the Guests
Guests may only use the service for its intended purpose, i.e., to ask questions related to the event and not to send unauthorized content. Guests are obligated to send their messages in accordance with applicable laws and ethical standards. Guests may not ask questions to the chatbot that violate good manners or in any way harm the event or other guests.

7. Use of the OpenAI Chatbot
The guests' inquiries are forwarded to the OpenAI API. OpenAI processes the inquiries and generates a response. Guests agree to the use of the OpenAI API and its associated terms. For more information on OpenAI’s privacy policy and terms of use, please visit: [Link to OpenAI Terms of Use].

8. Prohibited Use
It is prohibited to:

Use the service for commercial purposes or for the distribution of advertisements or spam. Distribute illegal, offensive, or threatening content via the service. Manipulate, disrupt, or use the app or chatbot in a way that could impair the system or user experience.

9. Liability
The operator of the app is not liable for damages caused by the use of the service, unless such damages are due to gross negligence or willful misconduct. The operator does not assume liability for errors in the chatbot’s responses, as these are based on the information provided and processed by the OpenAI API.

10. Data Protection
The collection and processing of personal data are carried out in accordance with our privacy policy. For more information, please see our [Privacy Policy].

11. Changes to the Terms of Use
We reserve the right to change these terms of use at any time. Changes will be published on this page. It is your responsibility to regularly review the terms of use.

12. Termination of Use
The operator may block access to the app at any time for guests or organizers who violate the terms of use. Guests may also terminate their access by simply not using the app.

13. Contact
For questions regarding the terms of use or the app, you can contact us at the following contact details:
Invectra - Consulting and Digital Services Münsterstraße 125, 40476 Düsseldorf, Germany cr@invectra.de